【個人成長】談如何達到真正的時間管理

最近的日子,忙碌地發狂,有很多座大山要攀越。不過,這種忙碌感,有點充實,有點快活

這一年來,對忙碌的定義有點改觀,以前覺得日子太過忙碌會沒有自己,會什麼事都做不好,好像總是被工作、被家事、被社交活動給綁架,覺得日子匆匆,卻好像沒有真正的成就感。不過其實控管好時間,順利完成許多事情,日字可以又充實、又踏實。

上禮拜轟轟烈烈的羅志祥多人運動事件,我承認我很著迷這則新聞,幾乎每天都追蹤它的動態,但我跟我朋友唯一的好奇是,他到底怎麼安排他的時間的!!!???

他堪稱時間管理之王!真的不得不佩服耶,大家每天都24小時,但他精力旺盛,所有事情經過他精心調動、調配之下,如此服服貼貼,多年來,不僅演藝事業不斷擴張、經營副業當老闆,桃花更是狂接不手軟。像他這樣的人,我開始想究竟是什麼樣的心理素質,造就他將一天發揮到無極限?

關於時間管理的的重點,我列出來跟大家分享:

充分了解自己,再談時間安排

其實了解自己,大概是人生最重要的一件事了,它幫助你下所有決定,包括決定時間如何安排。這道理很好懂。每一天只有24小時,不要渾渾噩噩的過,你得先了解自己想要的目標是什麼,才能知道該如何規劃、往哪個方向走,如果你沒有方向,隨波逐流,小心越飄,離自己的目標越遠。

當Yes Men可以豐富生活,但是適時的No才可以成就自己,我們經常會犯的一個錯是,明明早已安排好當下要寫報告,但Line上朋友一敲,你馬上放下手邊工作,陷入聊天漩渦,或是朋友來電約你出門,你就放下該做的事情,立馬打扮出門,完全打翻你原本的計畫。

如果你以為這樣的行為是好相處、好人緣,那你真的誤會了,你這充其量就是個沒原則的人,更甚者,你對自己根本不了解,你起初既然有某種的時間安排,表示你對自己有所期許跟規劃,但到了要執行時,你竟然這麼輕易就放下原先的想法,立馬投入別的事情上,這顯示你對自己的想法不夠篤實,想法跟做法搭配不起來。假設你屬於喜歡做事呼朋引伴的人,或是喜歡戶外活動的人,其實你不需要強迫自己,非得一個人躲進圖書館,直到交出作業才准出關。我覺得每件事情都有很多做事方法,選擇最適合自己、而非聽從他人(主流)的做法跟時間規劃,給予自己空間適性發展,才叫聰明!

所以在規劃時間表前,我建議你先誠實面對自己,了解自己,含有清楚目標導向的時間管理,絕對事倍功半喔!

把當下的每一塊拼圖拼好,不費力完成一幅美麗的畫

經常說沒時間的人,通常是因為不懂得將計畫切成小塊小塊的待辦事項、也不懂得安排好一一處理的時間順序。

我在研究所有個朋友,她很優秀,不僅念研究所表現優秀(報告、考試),平時還打工、做家教、當研究助理,還進修法文課,更厲害的是,她還會撥空上健身房,維持自己空姐般的身材。一個外貌、內涵都兼具的人,我好奇地問她怎麼調配時間?她說每周日晚上,為了迎接全新的一週,她會更新她每週待辦事項,那份待辦事項不僅僅寫著日期跟重要大事,而是詳述所有計劃的進度細節,包含每一個該做的小步驟跟執行時間點,例如:一份報告在三週後繳交,她在第一週就會寫著,哪一天的哪個時間點要去圖書館找資料;第二週會寫,某天下課後跟睡前把資料看完,到當週可能會寫哪一天中午把報告第一版打出來….等等。

每一個大計畫都是小小拼圖拼湊而成,只需在對的時間點上,完成當下那一塊小拼圖,最後,就能順利在時限內完成計畫。當自己人生的PM,有意識的把時間規劃好,然後真真切切地執行它,相信最後,你一定會拼揍成最美的一幅畫。

總是完美主義,小心沒完沒了

閃躲、逃避,對於時間管理來說,是最沒有效率的一個行為。以我自己當例子,在還沒做之前,會把事情的困難度放大很多倍,往往每一件事都被我拖到截止日期,被動地讓時間壓力的一把火燒起來,我就會迫不得已的情況下,拼命似的完成任務。不過下場不外乎把自己逼到崩潰邊緣,結果還是不盡理想。

於是,我認真思考為什麼我就是不願意早點做,讓自己從容行事呢?

這一兩年我終於發現,關鍵在於,我根深柢固、可惡的完美主義!!! 

從小到大,我們的文化、教育灌輸我們的都是成功的案例,又或者,小時候我們考高分時,長輩會告訴說:『表現好棒』。在這『好』字的迷湯之下,久而久之,我們變得一直追求好又更好的境界。雖然壓力是種動能,時時提醒我們上緊發條。但當這壓力淹沒自己時,反而阻礙了自我前進。

常常我們把目標跟行程安排好後,但卻遲遲不完成,患有延遲症候群,是因為我們把事情的標準設得太過完美完美到不可接受失敗,害怕不成功,所以潛意識就選擇逃避。但當你逃避,你便是斷送自己一步一步成長的機會,沒有這些過程,你說要一步登天,大概只能坐等奇蹟了。

穿插一個冷知識,關於完美的定義,其實古人早就發現了,在拉丁文裡,Perfect這個字,可被拆解成兩個字根,前段per 表示『穿過』、『徹底』,後段的字根fac 意思是 make, do (做),所以perfect 是per (穿過, 徹底) + fac( 做),表示:一件事情或是東西從頭到尾做的很完整, 徹底, 就是『完美』的意思。所以,完美是你經過你每一次的實踐,打磨拋光出來的結果。

我們該做的是把大目標放心裡,將實際步驟規劃出來,並按照時間表逐一去完成。一步一腳,你說我們離完美還遠嗎?

不強求天生樂觀,但訓練自己正向思考

時間規劃說到底,其實就是檢視自己對時間跟人生有沒有負起責任。之所以大家這麼重視時間規劃,就在它無可許代的寶貴性,時間一旦流過,就再也不會回頭

除了天生擁有高度紀律的人,大部分的人要掌握時間規劃的能力,從心態到執行面都需要不斷精進跟改善,我們往往對自己最大的怪罪,就是想法跟執行不能合而為一。

不過,任何退潮都有長潮時;不管再黑再長的隧道,也都有走完的一天,保持正向思考,好好的整頓自己的步調與時間,就能一天比一天更好。

關於時間管理,還有一點最最最最基本的道理就是勤勞,忌懶惰勤勞的過程,就是成就感的產出其實生活按表操課是最輕鬆、最無心理壓力,因為可以清楚知道,生活中的大小計畫都有脈絡可循,即便臨時有急事,也可以快速調整時間表。

以上幾點跟大家分享,祝大家都成為奇異博士喔!

 

 

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